Culture / Loisirs

Aide à l'organisation de manifestations sportives exceptionnelles

C'est quoi

Cette aide est destinée à favoriser l'organisation de manifestations sportives dans le département. Il doit s'agir d'événements particuliers, en dehors des compétitions officielles.

Le montant de la subvention est défini au regard des bilans techniques et financiers, de l’adéquation entre les objectifs et les moyens mis en œuvre, du déficit restant à la charge de l’association et des recettes qui ont été mobilisées. Un compte rendu technique et financier, certifié sincère par le Président, assorti de l’ensemble des justificatifs de dépense, doit être transmis au Service départemental des Sports IMPERATIVEMENT TROIS MOIS AU PLUS après sa réalisation.

La non-production de ces pièces dans les délais impartis peut entraîner l’annulation de la demande de subvention.

La subvention est également établie dans la limite des crédits inscrits au budget du Département.

Pour qui

Pour pouvoir bénéficier de cette subvention, l’association organisatrice doit remplir plusieurs conditions :

  • être agréée au titre de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs, en instance d’agrément ou bénéficier de l’agrément attribué à la fédération à laquelle elle est affiliée
  • avoir son siège social dans le département du Val-de-Marne
  • apporter, le cas échéant, la preuve d’une activité continue durant l’année et d’une vie interne conforme à ses statuts
     

Comment

Le dossier de demande de subvention doit comprendre :

  • l'imprimé de demande de subvention dûment complété
  • une note de présentation de la manifestation faisant apparaître : les dates et lieux, le nombre de participants prévisionnel, le déroulement de la manifestation (horaires), le niveau sportif de la manifestation
  • un budget prévisionnel de l’opération (dépenses, recettes, partenaires, sponsors…)
  • le rapport financier de l’association pour le dernier exercice connu : bilan détaillé, compte de résultat et ses annexes
  • un relevé d’identité bancaire ou postal
  • une ou plusieurs affiches annonçant la manifestation
  • quelques invitations

L’ensemble de ces pièces doit être adressé au moins un mois avant la date prévue pour la réalisation de la manifestation au Service départemental des sports.